فایل شرح نرم افزار
شرح کامل نرمافزار ثبت گزارش روزانه پروژه
عنوان:
نرمافزار مدیریت و ثبت گزارشات روزانه پروژههای عمرانی و صنعتی
۱. معرفی کلی
نرمافزار "ثبت گزارش روزانه پروژه" یک ابزار جامع و کاربردی برای مدیریت، ثبت و گزارشگیری از فعالیتهای روزانه پروژههای عمرانی، صنعتی و پیمانکاری است. این نرمافزار با هدف کاهش هزینهها، افزایش دقت و سرعت در ثبت اطلاعات و ارائه گزارشهای دقیق و تحلیلی طراحی شده است.
۲. مخاطبان هدف
مدیران پروژه
سرپرستان کارگاه و دفتر فنی
مهندسین ناظر و مجری
کارشناسان برنامهریزی و کنترل پروژه
پیمانکاران و مشاوران
۳. ویژگیهای اصلی
۱ ثبت گزارش روزانه : ثبت دقیق فعالیتهای روزانه با جزئیات کامل
۲ ساختار سلسلهمراتبی: دستهبندی بر اساس Main → Submain1 → Submain2 → شرح کار
۳ مدیریت نواحی: تعریف و مدیریت نواحی مختلف پروژه
۴ گزارشگیری پیشرفته خروجی PDF و Excel با قابلیت فیلتر زمانی و ناحیهای
۵ گزارش تحلیلی : جمعبندی مقادیر بر اساس شرح کار و ناحیه
۶ صورت جلسه: تهیه صورت جلسه اجرای احجام با مقادیر قبلی و دوره
۷ مدیریت کاربران: تعریف سطوح دسترسی مختلف (مدیر، کاربر، مشاهدهکننده)
۸ آپدیت از اکسل: وارد کردن اطلاعات پایه از فایل اکسل
۹ نسخه دمو و کامل: امکان تست با محدودیت و فعالسازی نسخه کامل
۴. ساختار دادهها
۴.۱. سطوح دستهبندی (سلسلهمراتبی):
Main (عنوان اصلی)
└── Submain 1 (زیرمجموعه اول)
└── Submain 2 (زیرمجموعه دوم) (باید نسبت به زیر مجموعه اول یونک باشد (تکراری نباشد)
└── شرح کار (Description) ( در برنامه اتومات انتخاب می شود)
├── شرح دوم (Description2) ( در برنامه اتومات انتخاب می شود و هدف از این ستون شرح واقعی ردیف قرارداد می باشد که می تواند تکراری باشد مثلا اگر شرح قراداد نصب لوله سایز 2 تا 3 اینچ باشد زیر مجموعه یک شامل تصب لوله سایز 2 ؛ نصب لوله سایز 2.5 ؛ نصب لوله سایز 3 باشند ولی ردیف شرح دوم همیک عبارت نصب لوله سایز 2 تا 3 اینچ و شماره قرارداد ها سه ردیف یکی است )
├── واحد اندازهگیری (Unit) ( در برنامه اتومات انتخاب می شود)
└── شماره قرارداد (Contract No) ( در برنامه اتومات انتخاب می شود)
۴.۲. مثال عملی:
فونداسیون (Main)
└── لوله (Submain 1)
└── لوله اینچی (Submain 2)
└── لوله گالوانیزه سایز 2 اینچ (شرح کار)
├── شرح دوم: شرح کامل دقیقا مانند قرارداد
├── واحد: متر
└── شماره قرارداد: CON-001
۵. راهنمای کامل استفاده
۵.۱. ورود به سیستم
مرحله توضیح
۱ نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید
۲ کاربر پیشفرض: admin / رمز عبور: 123456 یا admin
۳ پس از ورود موفق، صفحه اصلی نمایش داده میشود
سطوح دسترسی:
۰ مشاهدهکننده: فقط مشاهده گزارشات
۱ کاربر: ثبت گزارش + مشاهده
۲ مدیر: همه امکانات
۵.۲. ثبت گزارش جدید
مراحل ثبت گزارش:
۱ تاریخ: تاریخ به صورت شمسی نمایش داده میشود (قابل تغییر)
۲ شناسه کاربر: به طور خودکار از اطلاعات کاربر وارد میشود
۳ ناحیه: ناحیه مورد نظر را از لیست انتخاب کنید . در صورت نیاز به اضافه کردن ناحیه جدید از منوی مدیریت - تنظیمات نواحی اقدام کنید دسترسی به منوی مدیریت فقط برای کاربر سطح 2 فعال می باشد
۴ Main: عنوان اصلی را انتخاب کنید
۵ Submain 1 : زیرمجموعه اول را انتخاب کنید
۶ Submain 2: زیرمجموعه دوم را انتخاب کنید
۷ شرح کار: شرح دقیق فعالیت بر اساس دیتابیس فایل اکسل انتخاب می گردد
۸ شرح دوم: به طور خودکار پر میشود (فقط نمایشی)
۹ واحد: به طور خودکار پر میشود
۱۰ شماره قرارداد: به طور خودکار پر میشود
۱۱ مقدار: مقدار انجام شده را به عدد وارد کنید مقدار غیر عدد خطا می دهد
۱۲ ثبت : روی دکمه " ثبت گزارش" کلیک کنید
نکته: تمام فیلدها باید پر شوند و مقدار باید عددی مثبت باشد.
۵.۳. نمایش جمع کل گزارشات
در سمت راست باکس شرح کار، جمع کل مقادیر ثبت شده برای شرح کار انتخاب شده ( ردیف انتخاب شده در زیر مجموعه 2 )نمایش داده میشود:
همه نواحی: جمع کل در کل پروژه
ناحیه انتخابی: جمع کل در ناحیه انتخاب شده
۵.۴. مشاهده گزارشات ثبت شده
۱ روی دکمه " مشاهده کل گزارش" از منوی گزارش کلیک کنید
۲ از کامبوباکسهای فیلتر استفاده کنید
۳ گزینههای فیلتر: تاریخ شروع، تاریخ پایان، ناحیه
۴ روی " اعمال فیلتر" کلیک کنید
۵ امکان خروجی Excel از گزارشات وجود دارد
۵.۵. گزارشگیری روزانه
۱ روی دکمه " گزارش روزانه" از منوی گزارش کلیک کنید
۲ بازه زمانی مورد نظر را به صورت شمسی وارد کنید ( اگر یک روزه می خواهید هر دو تاریخ یکی باشند )
۳ ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید (اختیاری)
۴ روی دکمه " PDF" یا " Excel" کلیک کنید
۵ محل ذخیره فایل را انتخاب کنید
۵.۶. گزارش تحلیلی (ناحیهای)
۱ روی دکمه " گزارش ناحیهای" از منوی گزارش کلیک کنید
۲ بازه زمانی مورد نظر را انتخاب کنید
۳ ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید (اختیاری)
۴ گزارش جمعبندی شده بر اساس شرح کار نمایش داده میشود
۵ امکان خروجی PDF و Excel وجود دارد
۵.۷. صورت جلسه اجرای احجام
۱ روی دکمه " صورت جلسه" از منوی گزارش کلیک کنید
۲ اطلاعات زیر را وارد کنید:
• ناحیه مورد نظر
• تاریخ مقادیر قبلی
• بازه زمانی دوره
• شماره ویرایش
۳ روی " پیشنمایش" کلیک کنید
۴ خروجی Word یا Excel بگیرید
ستونهای صورت جلسه:
ردیف شماره ردیف
شرح کار عنوان فعالیت
مقدار قبلی مجموع مقادیر تا تاریخ مشخص
مقدار دوره مجموع مقادیر در بازه زمانی
جمع کل مقدار قبلی + مقدار دوره
واحد واحد اندازهگیری
شماره قرارداد شماره ردیف قرارداد مرتبط
ملاحظات توضیحات اضافی (اختیاری)
۵.۸. آپدیت اطلاعات پایه از اکسل
۱ فایل اکسل نمونه در پوشه data/Project_Item/ ایجاد میشود
۲ اطلاعات خود را در فایل اکسل وارد کنید
۳ روی دکمه " آپدیت اطلاعات پایه" کلیک کنید
۴ پیام تأیید را بزنید
۵ کامبوباکسها با اطلاعات جدید پر میشوند
ساختار فایل اکسل:
Main عنوان اصلی
Submain1 زیرمجموعه اول
Submain2 زیرمجموعه دوم
Description1 شرح کار (Unique)
Description2 شرح دوم
Unit واحد اندازهگیری
Contract_No شماره قرارداد
همه سلول های فایل اکسل تا سطر آخر دارای اطلاعات باشند و ستون Submain2 اطلاعات تکراری نسبت به Submain1 نداشته باشد یعنی با انتخاب Summain1 هیج یک از ردیف های Submain2 تکراری نباشند در غیر این صورت انتخاب شرح صورت نمی گیرد
۵.۹. مدیریت نواحی
۱ روی دکمه " تنظیمات" کلیک کنید
۲ نام ناحیه جدید را وارد کنید
۳ روی " افزودن" کلیک کنید
۴ برای حذف، ناحیه را انتخاب کرده و روی " حذف انتخاب شده" کلیک کنید
۵.۱۰. مدیریت کاربران (فقط مدیر)
۱ روی دکمه " مدیریت کاربران" کلیک کنید
۲ برای افزودن کاربر جدید:
• نام کامل را وارد کنید
• نام کاربری را وارد کنید
• رمز عبور (حداقل ۴ کاراکتر) را وارد کنید
• سطح دسترسی را انتخاب کنید
• روی " افزودن کاربر" کلیک کنید
۳ برای حذف: کاربر را انتخاب کرده و روی " حذف کاربر انتخاب شده" کلیک کنید
۴ برای تغییر سطح: کاربر را انتخاب کرده و روی " تغییر سطح دسترسی" کلیک کنید
۵.۱۱. فعالسازی نسخه کامل
۱ در نسخه دمو، روی دکمه " فعالسازی" کلیک کنید نسخه دمو اجازه وارد نمودن ده ردیف فعالیت را در هر روز به شما می دهد
۲ شناسه سیستم را کپی کنید و به مدیر ارسال کنید
۳ کد فعالسازی را از مدیر دریافت کنید
۴ کد را وارد کرده و روی " فعالسازی" کلیک کنید
۵ برنامه را مجدداً اجرا کنید
۵.۱۲. خروج از برنامه
روی دکمه " خروج" کلیک کنید
پیام تأیید نمایش داده میشود
با انتخاب "بله"، برنامه بسته میشود
۶. نکات مهم
۱ پشتیبانگیری: بهطور منظم از فایل project.db در پوشه data بکآپ بگیرید
۲ فونت فارسی: فونتهای مورد نیاز در پوشه fonts قرار دارند
۳ نسخه دمو: محدودیت ۱۰ گزارش در روز دارد
۴ تاریخ شمسی: تمام تاریخها به صورت شمسی نمایش داده میشوند
۵ اکسل: اطلاعات پایه از فایل اکسل با ساختار مشخص خوانده میشود
۷. عیبیابی رایج
کامبوباکسها خالی هستند دکمه " آپدیت اطلاعات پایه" را بزنید
خطا در ثبت گزارش تمام فیلدها را پر کنید
فونت فارسی در PDF کار نمیکند فونتها را در پوشه fonts قرار دهید
۸. اطلاعات تماس و پشتیبانی
وبسایت www.hipower.ir
ایمیل info@hipower.ir و Hassan.salamione@gmail.com
تلفن 09153517330
۹. مجوز و حقوق
تمامی حقوق این نرمافزار متعلق به Hipower.ir میباشد.
