فایل اکس گزارش روزانه پروژه

    فایل اکسل ورود گزارش روزانه پروژه   Hipower Daily Report Rev 3.xlsm

پس از دانلود و ذخیره قایل در محل دلخواه روی فایل راست کلیک و Properties و سپس گزینه Unlock  را انتخاب و Ok را بزنید.

راهنمای کاربری سیستم گزارش روزانه و کنترل متریال

۱. هدف برنامه

این برنامه برای ثبت گزارش روزانه عملیات نصب، نگهداری اطلاعات اقلام و بسته‌بندی، کنترل موجودی درخواستی از انبار و تهیه گزارش‌های روزانه و تجمعی طراحی شده است.

تمام کاربران باید ثبت اطلاعات را از طریق فرم برنامه انجام دهند و از تغییر مستقیم اطلاعات در شیت‌های اصلی خودداری کنند.

۲. شروع کار

برای شروع، روی دکمه باز کردن فرم گزارش روزانه (Open Daily Report Form) در همین شیت کلیک کنید.

فرم برنامه باز می‌شود و امکان ثبت گزارش روزانه یا ثبت اطلاعات پکینگ لیست و انبار را فراهم می‌کند.

۳. ثبت گزارش روزانه (Daily Report)

در فرم، حالت Daily Report را انتخاب کنید و مراحل زیر را انجام دهید:

۱. تاریخ گزارش: تاریخ را به شمسی و با فرمت YYYY-MM-DD وارد کنید؛ مانند 01-08-1405. تاریخ باید معتبر باشد.

۲. Main: گروه اصلی قلم را انتخاب کنید.

۳. Sub Main: زیرگروه مربوطه را انتخاب کنید.

۴. Description: شرح یکتای فعالیت موردنظر را انتخاب کنید. انتخاب این گزینه مبنای شناسایی فعالیت در ثبت گزارش و کنترل موجودی است. این شرک در جدول contract Item بصورت یکتا می باشد

۵. اطلاعات قرارداد: کد قرارداد، شرح قرارداد و سایر اطلاعات مرتبط نمایش داده می‌شوند. این اطلاعات را بررسی کنید و در صورت مشاهده مغایرت، قبل از ثبت با مسئول مربوطه هماهنگ کنید. این اطلاعات از شیت Contract Item خوانده شده و این شیت باید متناسب با قرارداد و فعالیت های هر پرروژه باید توسط کاربر یا مدیریت پروژه تعریف شوند و وابستگی شدید به قرارداد دارد.

۶. Daily Done: مقدار انجام‌شده در روز موردنظر را وارد کنید. مقدار باید عددی و متناسب با واحد نمایش‌داده‌شده باشد.

۷. Unit: واحد مربوطه را بررسی یا انتخاب کنید. واحد را می توانید در شیت Unit  تغییر دهید.

۸. Main Area و Sub Area: محدوده اصلی و محدوده فرعی اجرای عملیات را انتخاب کنید. این نواجی می توانید در شیت Area تغییر دهید. 

۹. Remark 1، Remark 2 و Remark 3: در صورت نیاز، توضیحات تکمیلی را وارد کنید.

۱۰. پس از بررسی اطلاعات، روی Save کلیک کنید.

کنترل موجودی

برنامه موجودی قابل‌استفاده را بر اساس مجموع مقادیر ثبت‌شده در ستون MIV Value شیت Storage، منهای مجموع مقادیر گزارش‌شده قبلی در شیت Total Daily برای همان قلم، محاسبه و نمایش می‌دهد.

اگر مقدار جدید واردشده از موجودی نمایش‌داده‌شده بیشتر باشد، برنامه هشدار می‌دهد. در این حالت:

با انتخاب No، عملیات ذخیره لغو می‌شود.

با انتخاب Yes، ثبت با وجود هشدار ادامه پیدا می‌کند.

بنابراین، پیش از تأیید، موجودی و مقدار واردشده را با دقت بررسی کنید.

۴. ثبت اطلاعات بسته‌بندی و انبار (Storage)

برای ثبت اطلاعات مربوط به Packing List، در فرم حالت Storage را انتخاب کنید. دکمه رادیوی را تغییر دهید.

۱. Main، Sub Main و Description: قلم موردنظر را انتخاب کنید.

۲. Packing List No.: شماره فهرست بسته‌بندی را وارد کنید.

۳. Package Description: شرح بسته‌بندی را مطابق سند یا مدرک مربوطه وارد کنید.

۴. Packing Value: مقدار درج‌شده در سند بسته‌بندی را به‌صورت عددی وارد کنید.

۵. Unit: واحد متناسب با مقدار بسته‌بندی را انتخاب کنید.

۶. Current Storage: این فیلد برای نمایش مقدار محاسبه‌شده و بدون درخواست MIV در نظر گرفته شده است. مقدار آن به‌صورت خودکار بر اساس اطلاعات موجود در شیت Storage محاسبه می‌شود و نباید دستی تغییر داده شود.

۷. پس از کنترل اطلاعات، روی Save Storage کلیک کنید.

پس از ثبت موفق، اطلاعات ذخیره می‌شود. شماره Packing List و شرح بسته‌بندی برای ورود اقلام بعدی حفظ می‌شوند و مقدار بسته‌بندی برای ورود رکورد بعدی پاک می‌شود. در صورت تغییر شماره یا شرح بسته‌بندی، اطلاعات جدید را وارد کنید.

۵. تولید گزارش روزانه (Generate Report)

برای تهیه گزارش، از دکمه Generate در فرم استفاده کنید.

۱. روی Generate کلیک کنید.

۲. تاریخ موردنظر را با فرمت YYYY-MM-DD وارد کنید.

۳. تاریخ باید معتبر باشد و سوابق مربوط به آن در سیستم ثبت شده باشند.

۴. پس از بررسی تاریخ، تأیید تولید گزارش را انجام دهید.

۵. برنامه اطلاعات ثبت‌شده در شیت Total Daily برای تاریخ انتخاب‌شده را به شیت Daily منتقل می‌کند.

گزارش تولیدشده شامل اطلاعات قلم، شرح قرارداد، مقدار روزانه، واحد، محدوده اجرا و توضیحات است.

نحوه محاسبه مجموع‌ها

Sum Instal In Main Area: مجموع تجمعی مقادیر انجام‌شده برای همان قلم در همان Main Area، از ابتدای سوابق تا تاریخ انتخاب‌شده، شامل همان تاریخ.

Sum Instal All Area: مجموع تجمعی مقادیر انجام‌شده برای همان قلم در تمام محدوده‌ها، از ابتدای سوابق تا تاریخ انتخاب‌شده، شامل همان تاریخ.

بنابراین، مقادیر ستون‌های H و I صرفاً مربوط به همان روز نیستند، بلکه عملکرد تجمعی تا تاریخ انتخابی را نشان می‌دهند.

توجه: تولید گزارش برای یک تاریخ، اطلاعات گزارش قبلی موجود در شیت Daily را جایگزین می‌کند. پیش از تأیید، تاریخ را بررسی کنید. سوابق اصلی ثبت‌شده در Total Daily مبنای تولید گزارش هستند.

برای درج گزارش در فرمت های مخصوص پروژه می توانید از این شیت استفاده نمایید و یا از پشتیبانی کمک بگیرید.
۶. آشنایی با شیت‌های اصلی ( هیچ یک از شیت ها را تغییری ندهید اضافه کردن ستون و با حذف ، تغییر نام و ... برنامه را مختل می سازد.

Help: راهنمای استفاده از برنامه و دکمه ورود به فرم.

Daily: گزارش تولیدشده برای تاریخ انتخابی.

Total Daily: سوابق ثبت گزارش‌های روزانه و اطلاعات مرتبط با هر ثبت.

Storage: اطلاعات بسته‌بندی و سوابق مرتبط با انبار و MIV.

Contract Item: اطلاعات پایه اقلام و قراردادها. اطلاعات ورودی این بخش باید توسط شخص اشنا به قرارداد و بخث فنی مربوطه وارد شود. برای راهنمایی با پیشتیبانی تماس بگیرید. 

Area: فهرست ناحیه‌های اصلی و فرعی.

Unit: اطلاعات واحدها و ضرایب تبدیل.

شیت‌های اطلاعات پایه و سوابق، بخش‌های مهم سیستم هستند. تغییر مستقیم یا حذف اطلاعات آن‌ها ممکن است باعث مغایرت در محاسبات و گزارش‌ها شود.

۷. نکات مهم و خطاهای متداول

۱. تاریخ را همیشه با فرمت YYYY-MM-DD و به‌صورت معتبر وارد کنید.

۲. پیش از ذخیره، شرح قلم، واحد، مقدار، محدوده اجرا و شماره Packing List را کنترل کنید.

۳. برای یک قلم، از انتخاب شرح اشتباه یا واحد نامتناسب خودداری کنید.

۴. هشدار موجودی را جدی بگیرید و فقط پس از بررسی، ثبت را ادامه دهید.

۵. از حذف ردیف‌ها، تغییر عنوان ستون‌ها یا جابه‌جایی ستون‌ها در شیت‌های اصلی خودداری کنید.

۶. از تغییر یا حذف دکمه‌ها و کنترل‌های فرم خودداری کنید. کد ها قفل می باشند. 

۷. پس از ثبت اطلاعات مهم، از ذخیره شدن فایل اطمینان حاصل کنید.

۸. پیش از هرگونه تغییر ساختاری، یک نسخه پشتیبان از فایل تهیه کنید. و اصولا بک آپ دوره ای بصورت تغییر نام فایل و اضافه نمودن شماره ورژن استفاده نمایید.

۹. در صورت مشاهده اطلاعات نادرست، خطای محاسباتی یا عدم تطابق با مدارک، موضوع را به مسئول سیستم اطلاع دهید.

۸. مسئولیت کاربر

کاربر مسئول صحت اطلاعاتی است که وارد می‌کند. برنامه ابزار ثبت، کنترل و گزارش‌گیری است و صحت اطلاعات ورودی به دقت کاربر وابسته است.

اصل مهم: اطلاعات را از روی مدارک معتبر وارد کنید، پیش از ذخیره کنترل کنید و برای اصلاح اطلاعات پایه یا ساختار برنامه، با مسئول سیستم هماهنگ شوید.

پایان راهنما — برای شروع کار، روی دکمه «باز کردن فرم گزارش روزانه» در بالای همین شیت کلیک کنید.

برای سفارشی سازی این فایل با ایمیل Hassan.salamione@gmail.com  مکاتبه نمایید