شرح وظایف تیم دفتر فنی برق
شرح کلی وظایف دفتر فنی برق به شکلی است که شرایطی فراهم شود که کار اجرای یک پروژه به شکلی صحیح ، سریع ؛ سودآور به اتمام برسد. در بعضی از پروژه های بزرگ ممکن است بعضی از این وظایف بر عهده گروه های دیگر گذاشته شود ولی دفتر فنی بایستی نظارت خود را داشته باشد.
اگر بخواهیم شرح وظایف تیم دفتر فنی را بصورت ریز لیست نماییم موارد زیر می توانند محقق کننده سه وظیفه کلی فوق باشند. البته تعیین وظیفه به عهده مدیر پروژه بوده و ممکن است در این وظایف تغییراتی ایجاد نماید. بهر حال هدف اصلی باید محقق گردد.
- جمع آوری نقشه های مورد نیاز و دسته بندی در فولدر ها با نام متناسب و قابل دسترسی (دوران نقشه های کاغذی پایان یافته )
- بررسی نقشه های وارده و تهیه لیست متریال مورد نیاز Material Take Off یا MTO و ارسال نامه جهت تهیه به کارفرما
- تهیه فرمت های مورد نیاز برای گزارشات روزانه ، هفتگی ، صورت وضعیت ها ، گزاراشات کنترل پروژه
- دریافت پکینگ لیست های متریال وارده به سایت ، بررسی کامل بودن متریال با توجه به نقشه های جزئیات نصب و براورد اولیه و در صورت کسری اعلام به کارفرما ( این عمل باید حداقل یک ماه زودتر از زمان شروع صورت پذیرد)
- بررسی اولیه امکان اجرای کار در هر ناحیه و تسریع در آماده سازی بموقع با اعلام به کارفرما
- برنامه ریزی بصورت ماهانه ، هفتگی برای گروه های کاری با توجه به جبهه های کاری و متریال موجود و اولویت فعالیت ها
- در خواست متریال موجود در انبار کارفرما و انتقال به انبار شرکت متناسب با مقدار نیاز و حداقل یک هفته قبل از شروع کار
- کنترل متریال وارده به انبار و بررسی مقدار و مطابق نقشه بودن و در صورت مغایرت اعلام به کارفرما
- تهیه نقشه های کاغذی و توجیه اجرا بر چگونگی اجرای کار با توجه به نقشه ها و نظارت بر اجرای صحیح کار
- دریافت گزارشات روزانه ، کنترل صحیح بودن ، کنترل با انبار و ثبت گزارشات و ارسال جهت کارفرما
- کنترل موجودی انبار ، برگشت متریال مازاد بر مصرف به کارفرما با تهیه مستندات لازم
- تهیه صورت وضعیت های دوره ای
- تهیه فرم های تایید عملیات و کنترل کیفیت
- تهیه نقشه های پس از ساخت As-built
- تهیه فرم های بالانس متریال (بالانس متریال دریافتی ، کار کرده ، برگشتی )
۵
از ۵
۲ مشارکت کننده
